Bermula 1 Oktober 2025, semua majikan di Malaysia diwajibkan untuk mencarum 2% kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) bagi setiap pekerja bukan warganegara yang diambil bekerja. Dalam masa yang sama, pekerja bukan warganegara juga akan mencarum 2% daripada gaji bulanan mereka ke KWSP.
Perubahan ini diperkenalkan melalui Akta KWSP 1991 (Pindaan 2024) sebagai langkah kerajaan untuk memperkukuhkan simpanan persaraan dan perlindungan kewangan pekerja asing di Malaysia, merangkumi semua sektor dan saiz perniagaan.
Apakah Perubahannya?
Sebelum ini, caruman KWSP untuk pekerja bukan warganegara adalah pilihan, kecuali jika dipersetujui secara sukarela oleh pekerja dan majikan. Dengan pindaan ini, caruman menjadi wajib bagi kedua-dua pihak:
- 2% oleh majikan
- 2% oleh pekerja
Caruman ini terpakai kepada semua pekerja bukan warganegara yang mempunyai permit kerja yang sah, termasuk:
- Pekerja asing biasa
- Ekspatriat
- Pemastautin tetap
Jumlah caruman bulanan adalah 4%, dibahagikan secara sama rata antara majikan dan pekerja.
Mengapa Ini Penting?
Langkah ini sejajar dengan usaha kerajaan untuk memberi perlindungan persaraan yang lebih adil dan berstruktur kepada semua pekerja. Ia juga membantu memastikan pekerja bukan warganegara mempunyai simpanan jangka panjang semasa bekerja di Malaysia.
Bagi majikan, ini bermakna sistem penggajian perlu diselaraskan sebelum tarikh kuat kuasa untuk mengelakkan pelanggaran undang-undang.
Apa yang Majikan Perlu Buat Sekarang
Jika anda menggaji pekerja bukan warganegara, berikut ialah langkah-langkah yang perlu diambil:
- Kemas kini sistem penggajian untuk menyokong kadar caruman baharu ini.
- Kenal pasti dan klasifikasikan pekerja bukan warganegara dengan betul dalam sistem anda.
- Maklumkan kepada pekerja mengenai potongan gaji yang akan bermula Oktober nanti.
- Rancang bajet syarikat bagi menampung caruman tambahan untuk pekerja asing.
Kegagalan untuk mematuhi peraturan ini boleh menyebabkan:
- Denda dan penalti
- Tuntutan caruman tertunggak
- Tindakan undang-undang oleh KWSP
Bagaimana Kakitangan.com Membantu Anda
Kakitangan.com telah mengemas kini sistem penggajiannya untuk menyokong perubahan ini. Anda tidak perlu risau tentang pengiraan atau penyesuaian manual kerana:
- Sistem kami mengira caruman KWSP secara automatik untuk pekerja bukan warganegara.
- Laporan KWSP bulanan disediakan dengan tepat.
- Slip gaji menunjukkan pecahan caruman yang jelas kepada pekerja.
- Tiada lagi kesilapan manual atau kerja berulang.
Sama ada anda mengurus beberapa pekerja asing atau ratusan orang, Kakitangan.com memudahkan anda kekal patuh kepada undang-undang tanpa tekanan.
Peringatan untuk Majikan
Perubahan ini bermula Oktober 2025, jadi sebaiknya majikan membuat persediaan dari sekarang. Dengan sistem penggajian yang sentiasa dikemas kini seperti Kakitangan.com, anda tidak perlu risau tentang pematuhan — semuanya diuruskan secara automatik.
Perlu bantuan untuk bersedia menghadapi perubahan ini?
Log masuk ke akaun Kakitangan.com anda atau hubungi pasukan sokongan kami hari ini.
