Kakitangan.com baru-baru ini mengadakan sesi dalam talian bertajuk "Mengurus HR dan Marketing dengan AI", menampilkan Nizam Shari, pakar HR dari Kakitangan.com, dan Maverick Foo, pakar AI dari Radiant Institute. Sesi ini memberi pendedahan tentang bagaimana AI boleh digunakan untuk memudahkan urusan HR dan marketing dengan lebih cekap dan strategik.

Asas HR Sebelum Menggunakan AI

Sebelum membawa AI ke dalam pengurusan HR, syarikat perlu memastikan sistem dalaman mereka sudah teratur. Nizam menekankan beberapa aspek penting yang perlu diberi perhatian:

  • Mengurus Proses Kerjaya Pekerja – Dari proses pengambilan pekerja, latihan, hingga usaha mengekalkan tenaga kerja, struktur HR yang tersusun boleh meningkatkan produktiviti dan kepuasan pekerja.
  • Patuh Undang-Undang Pekerjaan – Polisi syarikat perlu selaras dengan peraturan buruh untuk mengelakkan masalah perundangan di kemudian hari.
  • Gunakan Teknologi untuk Mudahkan Urusan HR – Sistem digital boleh membantu dalam urusan gaji, cuti, dan prestasi pekerja, supaya pihak HR boleh fokus pada strategi syarikat.

Bila asas HR kukuh, barulah AI boleh dimanfaatkan dengan lebih efektif.

Cara Menggunakan AI untuk Urusan HR & Marketing

Maverick Foo berkongsi beberapa langkah yang boleh diambil oleh syarikat untuk mula menggunakan AI dalam kerja seharian, terutamanya dalam marketing:

  • Kenal Pasti Kebolehan AI – AI bukan sekadar automasi, tapi ia juga boleh membantu analisis data, meramal trend pasaran, dan meningkatkan penglibatan pelanggan.
  • Gunakan AI Berdasarkan Keperluan Syarikat – Tidak semua syarikat perlukan AI yang sama. Pilih alat yang sesuai dengan keperluan dan pastikan staf mendapatkan latihan yang mencukupi.
  • AI Telah Digunakan dalam Banyak Bidang – AI bukan perkara baru—banyak syarikat sudah menggunakannya untuk kempen marketing, khidmat pelanggan, dan HR. Jika ingin kekal bersaing, perlu memulakan penggunaan AI sekarang.

Surat HR Diperkasa AI Kakitangan.com

Salah satu inovasi dalam program ini ialah penggunaan teknologi AI terkini daripada Kakitangan.com—AI yang mempercepat dan mempermudah proses terjemahan surat HR. Dengan bantuan AI, syarikat dapat memastikan surat HR lebih mudah diakses dalam pelbagai bahasa tanpa mengorbankan ketepatan dan pematuhan terhadap peraturan HR Malaysia. Template surat pula disediakan oleh pakar HR kami, YK Lai, berdasarkan garis panduan HR tempatan.

Jenis surat yang boleh dijana termasuk:

✔️ Surat Tawaran
✔️ Kontrak Pekerjaan
✔️ Surat Pengesahan
✔️ Surat Amaran
✔️ Penerimaan Perletakan Jawatan
✔️ Surat Penamatan

Sistem ini juga membolehkan pengguna menjana surat dalam dwibahasa (Bahasa Melayu & Inggeris) dengan bantuan terjemahan dari AI yang dapat mempercepatkan pengurusan surat.

Kesimpulan

AI bukan lagi teknologi masa depan, ia kini boleh dimanfaatkan untuk memudahkan kerja dan meningkatkan kecekapan syarikat. Syarikat yang cepat menyesuaikan diri dengan teknologi ini akan lebih bersedia menghadapi cabaran industri yang semakin berkembang pesat.

Cuba ciri terbaharu kami: Penyediaan surat penting HR kini diperkasa dengan teknologi AI untuk kemudahan dan ketepatan maksimum.

Instagram: @kakitangancom

Facebook & LinkedIn: Kakitangan.com

TikTok: @kakitangan.com

YouTube: kakitangandotcom