工资单 Payslip: 它的重要性与应该怎么样准备符合规格的工资单

如果您正在上班，无论是大公司或者小商店，那么您应该有权利每个月收到工资单。

如果您有公司而且有请员工，那么您应该每个月发工资单给他/她。

无论您的企业是餐馆或者商店，您都必须每个月发工资单给您的员工

根据1955年的劳工法令，每一间公司都必须分发工资单给它的员工。所有雇主都必须在工资单上注明他的收入事项，津贴，收入月份等等。

对雇主而言，这是一种证明公司已经履行了雇主的责任（发工资和工资单）。这也是一项能够记录公司的人事开销。

而对员工来说，工资单能够证明他在这间公司上班，而且每个月的收入以及国家条例规定的扣除款项。还有每年在申报税务时也能证明他在这一年里扣除了多少的EPF，SOCSO，EIS，所得税等等。

当然，工资单在申请贷款是也能被排上用场。通常银行都会要求至少三个月的收入证明。

员工可以用他的工资单来证明他的收入

有什么项目是必须在工资单 Payslip里列出的？

手动生成的工资单很有可能会漏掉了法律规定的事项，而会引起政府机构查账和导致违规罚款

当您在准备工资单时，建议您先把以下项目整理好并且在工资单里列出：

一、公司名字
二、公司地址
三、员工名字
四、员工公司编号
五、员工身份证/护照号码
六、员工EPF号码
七、员工SOCSO号码
八、员工所得税号码
九、工资单月份
十、员工收入和扣除事项，必须列出：
a) 基本薪资
b) 津贴（如有）
c) EPF，SOCSO，EIS,所得税扣除
十一、雇主贡献部分，必须列出：
a) EPF
b) SOCSO
c) EIS
d) HRDF
十二、所有收入事项的总数，扣除的总数，雇主贡献的总数和净出粮数额

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