Mengurus gaji adalah antara tanggungjawab terpenting HR, namun ia juga sering menjadi rutin yang memakan masa dan penuh tekanan. Setiap bulan, pengiraan elaun, kerja lebih masa, bonus dan potongan statutori perlu dibuat dengan teliti bagi memastikan pembayaran tepat pada masanya. Sebenarnya, proses ini boleh dipermudahkan.

Cabaran Utama Proses Gaji Manual

1. Memakan Masa dan Terdedah kepada Kesilapan
Gaji bukan sekadar gaji pokok. HR perlu menguruskan pelbagai komponen seperti kerja lebih masa, bonus, elaun dan potongan wajib. Tanpa automasi, pengiraan ini dibuat secara manual yang meningkatkan risiko kesilapan dan menjejaskan masa kerja yang lebih produktif.

2. Kemas Kini Pematuhan yang Berterusan
EPF, SOCSO, EIS, PCB dan peraturan cukai sentiasa berubah. Proses manual memudahkan kesilapan pelaporan atau pengiraan, yang boleh membawa kepada penalti dan ketidakpuasan hati pekerja.

3. Penyelesaian Ralat yang Membebankan
Isu biasa seperti kegagalan memuat naik fail PCB akibat ketidakpadanan maklumat (contohnya nombor IC atau TIN) boleh memakan masa untuk dikesan dan diperbetulkan. Dengan Kakitangan.com, sistem akan menyerlahkan butiran yang salah supaya HR dapat membetulkannya dengan cepat dan memuat naik semula dengan yakin.

Bagaimana Kakitangan.com Menyelesaikan Isu Potongan PCB dan Caruman Statutori yang Tidak Tepat


Antara syarikat yang pernah berdepan situasi ini, punca utama masalah mereka ialah potongan PCB dan caruman wajib yang tidak tepat disebabkan data pekerja yang tidak lengkap atau lapuk – contohnya tarikh lahir, status perkahwinan dan bilangan anak yang memberi kesan terus kepada pelepasan cukai. Keadaan ini menyebabkan pemprosesan gaji menjadi isu bulanan yang berulang, sehinggalah syarikat tersebut beralih kepada Kakitangan.com.

Dengan profil pekerja yang sentiasa dikemas kini, Kakitangan.com secara automatik mengira PCB, menjana semua borang statutori dan berintegrasi terus dengan bank tempatan – mengurangkan masa pemprosesan serta memastikan pematuhan undang-undang, hanya dengan beberapa klik.

Pasukan kami akan menyemak proses gaji anda sebelum onboarding untuk memastikan segalanya teratur. Semasa onboarding, kami membantu melengkapkan butiran yang diperlukan. Sokongan ini adalah keutamaan kami supaya anda boleh mula menggunakan sistem dengan yakin.

Penyelesaian Kakitangan.com Payroll

Kakitangan.com membolehkan pasukan HR meninggalkan spreadsheet dan pengiraan manual dengan ciri seperti:

  • Pengiraan Gaji Automatik – Mengurus gaji, OT dan caruman statutori dengan tepat.
  • Slip Gaji Digital Segera – Pekerja boleh mengakses slip gaji pada bila-bila masa.
  • Pemindahan Bank Bersepadu – Pembayaran gaji pukal diproses dalam satu langkah.
  • Pematuhan Sentiasa Terkini – Sistem dikemas kini mengikut undang-undang buruh terkini secara automatik.

Jadikan Proses Gaji Lebih Ringkas

Pemprosesan gaji tidak sepatutnya menjadi sumber tekanan setiap bulan. Dengan Kakitangan.com, semuanya dapat disiapkan dalam beberapa minit – membolehkan HR menumpukan perhatian pada perkara yang paling penting: manusia.

Mulakan dengan Kakitangan.com Payroll hari ini untuk memudahkan proses gaji anda.

Hubungi Kami | Dapatkan Sebut Harga Percuma
Bekerjasama dengan Kakitangan.com untuk menyelesaikan semua keperluan HR anda. Isi borang di https://www.kakitangan.com/contact-us untuk pertanyaan atau sebut harga percuma.

Sudah mencuba ciri baharu Templat Surat HR Dikuasakan AI kami? Dari surat amaran hingga surat bonus, semuanya kini lebih mudah. Nikmati percubaan percuma 14 hari sekarang!